Censo de Coolers

Nuestro cliente es una empresa con miles de enfriadores instalados en tiendas y negocios de su red de distribución. Cada equipo es un activo que debe estar ubicado, funcionando y en el lugar correcto. Para comprobarlo, sus equipos de campo hacen censos periódicos ruta por ruta.

El reto era doble. En campo, el vendedor necesitaba registrar cada enfriador de forma rápida y con evidencia que no se pudiera discutir. En la oficina, los responsables necesitaban comparar lo censado contra el padrón oficial de equipos y saber en todo momento cuántos faltaban, en qué rutas y en qué estado estaba cada uno.

Diseñamos una app móvil con un flujo de tres pie, dentro de la tienda. El vendedorescanea el código de barras de la placa o captura el número de serie, confirma o corrige los datos del equipo y registra su estado: usado disponible, descompuesto, obsoleto, en piso o con acta de hechos. Agrega observaciones, tres fotos de evidencia (frontal, placa y fachadacaptura sola al guardar si el vendedor no la registró antes.

El panel web se conecta al padrón de equiposcamente lo censado contra lo registrado.Muestra el avance de la ronda vigente con indicadores de equipos en padrón, censados y faltantes, con filtros por unidad de negocio, ruta y fechas. Desde ahí Excel con su bitácora histórica, se consultan los faltantes y se administran los usuarios y sus permisos.

El resultado es un censo trazable de principio a fin. Cada enfriador queda registrado con foto, ubicación y estado. Los equipos descompuestos se detectan en el momento, y la gerencia conoce el avance real de cada ronda sin depender de llamadas ni de concentrar información a mano.